一、領用證件時間、地點
請至少提前一個工作日提交領用證件相關材料至人事處（津南校區綜合業務西樓419或八里臺校區辦公樓204），人事處登記審批完畢后，于第二個工作日下午2:00-5:00到人事處檔案室（八里臺校區業務樓619）領用相應證件。
二、登記備案人員領用證件所需材料
（一）因私出國（境）一個月以內的：
1.所在單位審批完畢的《南開大學教職工因私出國（境）請假審批表》復印件
2.所在單位審批完畢的《南開大學教職工因私出國（境）領用證件介紹信》原件
3．填寫《南開大學教職工因私出國（境）情況統計表》發至msers@nankai.edu.cn；
（二）因私出國（境）一個月及以上的：
程序1：所在單位審批完畢的《南開大學教職工因私出國（境）請假審批表》原件報人事處審批
程序2：人事處審批同意后，通知教職工所在單位開具《南開大學教職工因私出國（境）領用證件介紹信》
程序3：將《南開大學教職工因私出國（境）領用證件介紹信》原件交人事處（津南校區綜合業務西樓419或八里臺校區辦公樓204），并到人事處檔案室（八里臺校區業務樓619）領用相應證件。
程序4：填寫《南開大學教職工因私出國（境）情況統計表》發至msers@nankai.edu.cn；
三、登記備案教職工按期回校工作后，要在10天內辦理銷假手續，以免影響工資待遇。
將教職工所在單位審批完畢的《南開大學教職工因私出國（境）銷假審批表》和因私護照交至人事處（八里臺校區辦公樓204）集中保管。
四、因私出國（境）僅限于旅游、探親和處理其他個人事務。原則上只有因私出國（境）事由才能領用因私出國（境）證件，若因其他緣由確需領用證件，須由所在單位開具《南開大學教職工因私出國（境）領用證件介紹信》，并在下方空白處標注具體領用事由，由相關批準單位簽字蓋章。待人事處審批同意后，方可領取相應證件。
五、非登記備案人員參照上述登記備案人員辦理請假、銷假程序。
六、人事處將于每次增備、撤備后，通知各單位收繳、退回相關變動人員的因私出國（境）證件。
《南開大學關于進一步加強教職工因私出國（境）管理的意見（試行）》
